Gestion : comment établir le budget de votre nouvelle entreprise

Vous avez déjà réalisé le business plan de votre future activité dans le bien-être ? Avant de passer à l’action, prenez quelques minutes pour lire les conseils de Berna Anat, une «influenceuse financière» américaine, spécialisée dans la création d’entreprise. 

Ça y est, vous avez sauté le pas et décidé de lancer votre entreprise dans le bien-être ! Le plus dur est fait. C’est, du moins, ce que prétendent les spécialistes des réseaux sociaux. Mais une fois l’enthousiasme retombé, vous vous retrouvez face à une feuille blanche, pour établir votre budget. Et là, toutes vos angoisses sont de retour. Car établir un budget n’est pas évident pour un débutant. 

Avant de créer HeyBerna et de devenir une «influenceuse financière», je suis passée par là. J’ai dû apprendre à organiser les finances de mon entreprise et je suis aujourd’hui prête à passer le relais. En fait, il y a trois principes de base à tout succès financier d’une entreprise.

#1 - Multipliez les comptes bancaires 

Il vous faudra au moins quatre comptes bancaires - différents de votre compte personnel - pour mener à bien votre entreprise.

Un compte de dépôt

Ce sera la première étape de vos finances. Sur ce compte, vous déposerez tous les revenus de votre entreprise, les subventions et avances en compte courant.

Un compte de dépenses opérationnelles

Ce sera le compte sur lequel vous paierez chaque mois toutes les dépenses opérationnelles : produits, fournitures, hébergements web, loyer de votre local, électricité, téléphone, etc.

Un compte pour dépenses exceptionnelles

C’est un compte épargne qui va servir de fonds d’urgence en cas de problème ou de baisse de chiffre d’affaires. Il faudrait y placer de quoi couvrir six mois de dépenses opérationnelles sans toucher à vos fonds personnels.

Un compte pour l’Etat

Oui, vous avez deviné, ce compte sera destiné à payer vos impôts, l’Urssaf, la TVA et autres redevances. Calculez bien la part que vous devrez payer et virez-la sur ce compte. Quand viendra le moment d’envoyer votre chèque, vous le ferez sans douleur.

#2 - Posez-vous les bonnes questions

Il y a trois questions essentielles à résoudre avant même d’ouvrir les portes de votre entreprise.

Quels sont vos frais d’installation ?

C’est assez simple à calculer. Il vous suffit d’ajouter vos frais de création, six mois de dépenses opérationnelles + six mois de compte d’urgence. Vos frais de création représentent le matériel nécessaire pour débuter vote activité. Si vous ouvrez un studio de yoga, par exemple, il vous faut un local, un ordinateur pour votre banque d’accueil et des tapis de yoga.

Prévoir six mois de dépenses opérationnelles et «d’économies d’urgence» est une façon prudente de garantir le début de votre activité. Mais tout dépendra de votre cas particulier et de combien de temps vous allez mettre à faire démarrer votre activité. Avoir de l’argent en réserve vous permettra de débuter dans de meilleures conditions.

Quel sera votre budget mensuel ?

Votre budget mensuel ne se limite pas aux dépenses opérationnelles ! Il peut inclure des sommes que vous mettez de côté pour acheter un gros équipement, comme un sauna, un lit hydromassant ou une machine à lumière pulsée. Cela peut concerner des dépenses de marketing ou de publicité, ou encore de formation, pour acquérir des connaissances complémentaires.

Comment allez-vous vous payer ?

De combien avez-vous besoin pour vivre ? Et à quel moment de votre activité, allez-vous vous salarier ? La plupart des entrepreneurs ne se paient que lorsque leur activité gagne de l’argent. En clair, une fois que l’entreprise gagne de l’argent, paie ses dépenses opérationnelles et son épargne de précaution, ce qui reste constitue leur salaire, qui peut varier en fonction du chiffre d’affaires. D’autres se règlent dès le départ un (petit) salaire, comme s’ils étaient leur propre employé.

#3 - Mettez en place une comptabilité cohérente

Tous les services comptables vous le diront : gérer les finances d’une TPE est un travail à plein temps. Heureusement, depuis quelques années, les services en ligne et les logiciels de gestion ont permis d’alléger ce travail. Il existe aujourd’hui des solutions qui combine à la fois un logiciel de gestion et l’appui d’un comptable humain, car l’informatique ne résout pas tout !  

Mais plus encore qu’un logiciel de gestion, vous aurez besoin de réserver un créneau horaire régulier pour gérer vos finances. Pour ma part, je planifie une heure tous les lundis pour ouvrir mes comptes bancaires, discuter avec mon comptable au besoin et revoir mes objectifs financiers pour le mois. Le fait de me fixer un horaire précis m’apaise et me permet de gérer sereinement mes activités.

Avant donc de prendre des décisions commerciales importantes, accordez-vous un mois, voire plus, pour mettre en place ces jalons financiers. Votre future prospérité en dépend…

Article traduit de l’anglais par Siska von Saxenburg.

 

BIO EXPRESS

L’Américaine Berna Anat est devenue un véritable phénomène sur Internet après avoir mis en ligne, en 2017, une vidéo expliquant comment elle avait remboursé sa dette de 50 000 dollars. Depuis, le magazine Forbes l’a consacrée «influenceuse financière». Son site «Hey Berna» diffuse des formations en ligne pour sensibiliser les millennials aux questions qui touchent à leurs finances.